como crear una cuenta on line en la pagina del irs

Cuando recomendamos a nuestros clientes crear una CUENTA ON LINE en el IRS es común que no conozcan esta herramienta.

También es frecuente que la persona piense que al efectuar una Declaración de Impuestos se genera automáticamente una cuenta on line, cosa que no es cierta. 

En esta oportunidad quiero mostrarte todo el proceso para que puedas hacerlo rápidamente e identifiques algunas ventajas.

¡Empezamos!

1. ¿Qué es una CUENTA ON LINE en el IRS?


El INTERNAL REVENUE SERVICE (IRS) es la agencia encargada de recaudar TAXES FEDERALES.

En su sitio web disponen de una sección donde los CONTRIBUYENTES INDIVIDUALES pueden crear un perfil de usuario y tener acceso a mucha información importante.

Al crear una cuenta on line en la página del IRS puedes tener acceso a:

  • Ver historial de pagos.
  • Ver saldos pendientes.
  • Ver convenios de pago vigentes.
  • Solicitar transcripciones de declaraciones anteriores. 
  • Solicitar convenios de pago.

Es muy recomendable tener acceso a toda esta información de forma inmediata y sin intermediarios.

2. ¿Por dónde empezar el proceso? 


El proceso empieza haciendo clic en el siguiente link y escoger la siguiente opción: 

cuenta on line en el irs

Todo el proceso para la creación de cuentas de usuario es en Inglés. 

3. Crear cuenta


Al hacer CLIC en CREATE ACCOUNT, es importante que tengas claro que una cuenta on line no es igual a la que debe crearse para obtener un PTIN (En caso de que seas Preparador).

Si quieres obtener un PTIN haz clic aquí para ver el proceso.

La pantalla se muestra de la siguiente manera:

cuenta on line en el irs

No debes crear este tipo de cuentas para terceras personas, el uso indebido de este sistema está sujeto a sanciones.


crear-una-empresa-en-usa

¿Quieres crear una LLC?

No tomes esta DECISIÓN a la ligera que las CONSECUENCIAS pueden ser una verdadera pesadilla. Empieza con buen pie tu EMPRENDIMIENTO y conversa con nosotros sobre la opción que más te conviene de acuerdo a tus circunstancias actuales.

4. Información del Registro.


En esta sección el Internal Revenue Service (IRS) te informa sobre las características principales del proceso.

Es un proceso rápido donde únicamente tú tendrás acceso.

Del mismo modo, en esta sección te informan que van a ejecutar una validación de identidad.

cuenta on line en el irs

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

5. Información que debes tener a la mano


El Internal Revenue Service (IRS) confirmará tu identidad y por esa razón debes tener distintos datos a la mano:

Es importante que también tengas a mano tu última Declaración de Federal Income Tax (Form 1040).

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en YES.

6. Cuenta Financiera o Instrumento de Crédito.


Adicionalmente debes tener disponibles los datos de alguna cuenta financiera o instrumento de crédito que esté a tu nombre, por ejemplo, una TARJETA de CRÉDITO.

No vas a recibir ningún cargo y tampoco se verá afectado tu record crediticio.

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en YES.

7. Validación de TELÉFONO o DIRECCIÓN


El Internal Revenue Service (IRS) necesita verificar tu identidad y para crear una CUENTA ON LINE vas a necesitar efectuar el proceso de validación.

Bien sea a través de un mensaje SMS o de una carta que recibes por correo tradicional.

En esta sección te hacen saber lo que te pedirán más adelante. 

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

8. ¡Empezamos!


Si tienes a la mano los datos de las pantallas anteriores, es tiempo de empezar con el proceso.

En esta sección debes ser muy cuidadoso de colocar tu nombre y apellido tal cual como aparece en tu última declaración.

El IRS enviará un código de confirmación a la dirección de email registrada.

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en SEND CODE.

9. Confirmación del Código


Registra el código recibido en tu correo electrónico.

En caso de no haberlo recibido puedes solicitarlo nuevamente haciendo clic en "Resend the email".

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

10. Verificación de Identidad


Debes registrar los datos personales solicitados y TIENEN que COINCIDIR con tu ÚLTIMA DECLARACIÓN.

Debes responder si has declarado o no, debes marcar la opción "I have filed..."  si has presentado como mínimo una declaración en los últimos SIETE AÑOS. 

En caso contrario debes marcar la opción "I have not filed..."

Finalmente, registrar tu dirección de correspondencia, la misma también debe COINCIDIR con tu ÚLTIMA DECLARACIÓN.

Veamos:

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

11. Verificación de Cuenta Financiera 


Ahora el Internal Revenue Service (IRS) debe verificar alguna cuenta financiera o instrumento de crédito que se encuentre a tu nombre. 

Registra los datos correspondientes, en buena parte de los casos el contribuyente usa una TARJETA de CRÉDITO.

Tal como te señalé antes esto no afecta tu puntaje de crédito.

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

12. Verificación de Teléfono


El Internal Revenue Service (IRS) tal como te informó antes, necesita un número telefónico para finalizar el proceso de validación de identidad.

En caso de que tu número telefónico no pueda ser verificado por el IRS o de que tú así lo prefieras, puedes solicitar el envío de un CÓDIGO DE ACTIVACIÓN a tu domicilio mediante carta.

No es común usar la opción de la carta, se aplica mayormente cuando el IRS no puede verificar tu número telefónico, en ese caso hablamos de una VERIFICACIÓN FALLIDA.

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en SEND MESSAGE.

¿Verificación de teléfono FALLIDA?


Cuando la verificación de tu número telefónico no puede efectuarse, podrás crear tu cuenta on line en el IRS, PERO no tendrás acceso de inmediato.

Tendrás que esperar entre 5 y 10 días hábiles para recibir la carta con el CÓDIGO DE ACTIVACIÓN. 

Si tu VERIFICACIÓN de TELÉFONO es FALLIDA igual debes hacer CLIC en CONTINUE.

13. Creación de Perfil


El siguiente paso es crear USUARIO y CLAVE para tu CUENTA ON LINE en el IRS. Debes cumplir con las reglas del portal para la generación de la clave.

Debes crear seguidamente una "Frase" y escoger una imagen de las opciones disponibles para que en el futuro puedas reconocer tu usuario cuando debas acceder.

La Frase la defines tú, en el ejemplo se muestra: "Soy Zuliano" porque el contribuyente del ejemplo proviene de esa región y reconocerá la frase en el futuro.

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

14. Proceso finalizado con VERIFICACIÓN FALLIDA


Cuando la VERIFICACIÓN es FALLIDA el proceso termina acá. 

El Intenal Revenue Service (IRS) te informa que ya has creado tu cuenta pero no se encuentra activa todavía. 

Debes esperar una carta con el CÓDIGO DE ACTIVACIÓN

Si tu VERIFICACIÓN es FALLIDA el proceso termina aquí.

15. VERIFICACIÓN de teléfono EFECTIVA


En la mayoría de los casos la verificación de teléfono se efectúa si problemas.

Vas a recibir un CÓDIGO DE ACTIVACIÓN de seis dígitos por mensaje de texto (SMS).

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

16. ¡Verificaste tu IDENTIDAD!


Ya tienes una CUENTA ON LINE en el IRS, de ahora en adelante podrás acceder en el momento que gustes y consultar la información que requieras.

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

17. Anuncio de Seguridad


El Internal Revenue Service (IRS) te enviará notificaciones para confirmar registros y cambios de perfil, de resto no te enviará ningún email con información que no haya sido solicitada.

Para seguir adelante con el proceso debes hacer CLIC en CONTINUE.

18. ¡Acceso a tu CUENTA ON LINE en el IRS!


Ahora tienes acceso a información clave en tu historial tributario. 

Saldo adeudado, acuerdos de pago, registros de años anteriores, así como cualquier carta o notificación que te haya sido enviada.

Es importante tener acceso a esta data para tener un control de tu relación con el IRS.

Miguel Mileo

Asesor Tributario y Financiero de Empresas, CEO de un Conglomerado de Servicios Profesionales en USA, Conferencista, Formador y Profesor. #ProTips #BusinessTips #TaxTips

>