La creación y mantenimiento de una estructura de negocios en USA involucra el cumplimiento de diversas leyes estatales y federales.
Un aspecto importante es la designación de un Registered Agent (Agente Registrado).
En este artículo, haré un planteamiento de la definición, los requisitos, las responsabilidades y su importancia en el ámbito empresarial en USA.
Así como la mejor manera de seleccionar el Registered Agent adecuado para su empresa.
Esto aplica tanto para Corporaciones como para Limited Liability Companies (LLCs).
¿Qué es un Registered Agent?
El Registered Agent es una persona individual o entidad legal que se designa para recibir documentos legales y gubernamentales en nombre de la empresa.
Actúa como intermediario entre la empresa y el estado donde se registra la estructura de negocios.
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Una notificación recibida por el Registered Agent implica que ha sido recibida legalmente por la empresa.
No pudiendo la misma empresa afirmar luego que no ha sido notificada.
¿Quién puede ser designado como Registered Agent?
Cualquier persona o entidad puede ser designada como Registered Agent.
La mayoría de los estados tienen requisitos específicos, como la residir o estar domiciliado en dicho estado o la capacidad de hacer negocios en el mismo.
El Registered Agent debe residir o estar domiciliado en el estado donde se han registrado los artículos de organización o de incorporación, según sea el caso.
Recuerda que su dirección es la que se utiliza para recibir documentos legales y gubernamentales.
Esto incluye citaciones, demandas, avisos fiscales y otros documentos de la misma índole.
¿Se puede designar al mismo dueño?
Designar al mismo dueño puede ser desfavorable en un proceso de demanda contra la compañía, por esa razón no es muy recomendable.
¿Quieres REGISTRAR una LLC?
Por ejemplo, ser tú mismo Registered Agent y carecer de un Operating Agreement podría poner en peligro tus activos personales si hay un proceso legal en contra del negocio, sobre todo si se trata de una LLC.
Ver Articulo: Limited Liability Company (LLC) y el uso de Operating Agreement.
También ten en cuenta que si el dueño de la compañía no cuenta con una dirección física en el estado, no podría ser Registered Agent de la misma.
Lo recomendable siempre será contratar los servicios de una empresa como Registered Agent y disminuir los riesgos asociados.
Conclusión
Contar con un Registered Agent es fundamental para cualquier empresa que desee establecerse en USA.
La designación de un Registered Agent garantiza la recepción adecuada de documentos legales y ayuda a cumplir con los requisitos estatales.
Permite a los dueños y gerentes de la empresa que se concentren en administrar y hacer negocios en lugar de preocuparse por problemas asociados a formalidades de este tipo.
Un Registered Agent es una parte importante del establecimiento y mantenimiento de cualquier negocio en USA, obligatorio en la mayoría de estados de USA.