Si posees un Limited Liability Company (LLC) debes tener en cuenta algunas consideraciones y formalidades que con frecuencia son omitidas.
Una de ellas es el uso de un Operating Agreement.
Es muy frecuente que las LLC's no dispongan de esto.
En este artículo, vamos a explorar la importancia y nociones básicas del Operating Agreement y lo que debes tener claro como emprendedor.
¡Vamos!
¿Qué es un Operating Agreement?
Es un documento que establece cómo se debe gestionar operativamente una Limited Liability Company (LLC).
Tambien establece cómo se van a distribuir los beneficios o las pérdidas entre los miembros.
Ver Articulo: Fundamentos, ventajas y desventajas de una Limited Liability Company.
Es esencialmente un contrato entre los miembros que detalla los derechos y obligaciones de cada uno.
Igualmente detalla los procedimientos para la toma de decisiones y el manejo de situaciones imprevistas que puedan surgir.
¿Es obligatorio tener un Operating Agreement?
No es obligatorio tenerlo, pero es MUY RECOMENDABLE.
Cuando una Limited Liability Company (LLC) no tiene Operating Agreement se aplican por defecto las reglas del estado donde se haya organizado.
Esto con frecuencia es inconveniente para la compañía dado que la ley estatal podría no tener en cuenta circunstancias específicas de la LLC.
Por ejemplo, ante el fallecimiento de uno de los miembros, el Operating Agreement es el que debería dar la pauta a seguir.
Igualmente, cuando la LLC es objeto de una demanda, el Operating Agreement cobra mayor importancia.
La falta de un Operating Agreement, o su incumplimiento, puede representar una amenaza para los activos personales de los miembros en un proceso de demanda.
¿Quién debe redactar el Operating Agreement?
Cualquier miembro de una LLC puede redactar un Operating Agreement.
Ahora bien, es muy recomendable que este proceso no se tome a la ligera.
También existen distintos servicios web donde se puede obtener de forma rápida y segura un Operating Agreement.
Es muy importante que te cerciores de haber respondido correctamente las opciones que te soliciten.
Debes tener muy claro si existen disposiciones específicas que se adapten a las necesidades de la compañía.
Por ejemplo, cláusulas que impiden a cualquiera de los miembros competir contra la LLC u ofrecer los mismos servicios, esto si así lo prefieres.
Verifica el documento final varias veces.
Un abogado podría asegurarse de que el documento cumpla con las leyes estatales aplicables para la Limited Liability Company (LLC).
¿Qué debe incluir un Operating Agreement?
El documento debe establecer cómo se tomarán las decisiones y cómo se resolverán los conflictos entre los miembros.
También debe indicar el enfoque fiscal de compañía, te recuerdo que una LLC tiene mucha versatilidad en términos de Impuesto sobre la Renta Federal (Federal Income Tax)
Una Limited Liability Company (LLC) puede estar gravada de distintas formas.
Ver Articulo: El VELO CORPORATIVO de tu NEGOCIO y la protección de tus ACTIVOS PERSONALES
Otro punto importante que el documento debe establecer es cómo se agregan o eliminan los miembros, en caso de que esto lo permita el mismo Operating Agreement.
El documento también debe establecer cómo se disolverá la LLC en caso de que sea necesario, incluyendo cómo se distribuirán los activos restantes.
En detalle podría incluir:
- Identificación de los miembros y gerentes.
- Descripción de la estructura de propiedad y gestión.
- Procedimientos de votación y toma de decisiones.
- Distribución de las ganancias y pérdidas.
- Cláusulas de no competencia.
- Disposiciones de resolución de disputas.
- Procedimientos de disolución de la LLC.
¿Es lo mismo un Operating Agreement que Artículos de Organización?
No, los Artículos de Organización de la LLC son el documento que se presenta al estado correspondiente para crear la compañía.
Los Artículos de Organización establecen las disposiciones sobre la formación y organización de la LLC.
¿Quieres REGISTRAR una LLC?
Mientras que el Operating Agreement se enfoca en las operaciones internas de la LLC, deberes y derechos de los miembros.
Los Artículos de Organización por si mismos no son suficientes para gestionar adecuadamente una Limited Liability Company (LLC).
Conclusiones
El Operating Agreement es un documento de gran importancia para cualquier Limited Liability Company, no importa el estado en que se encuentre registrada.
Aunque no es de obligatorio uso en la gran mayoría de estados, es MUY RECOMENDABLE su implementación inmediatamente después de la creación de la LLC.
Su importancia radica en que establece las normas y acuerdos que rigen la operación y gestión de la LLC, así como los deberes y derechos de los miembros.
Una Limited Liability Company (LLC) sin Operating Agreement podría ser muy débil jurídicamente en un proceso de demanda.